Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Social - Services à la personne
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons pour notre association ADMR de Clermont-Fd, une secrétaire polyvalente, sous la responsabilité de la Présidente. Vous interviendrez dans la gestion des ressources terrain, en adéquation avec les besoins des clients et du personnel d'intervention pour les fonctions suivantes :
- Accueil Physique et téléphonique des usagers et des salariés
- Participation à la mise en place et suivi des dossiers usagers (coordonne la demande de prise en charge avec la mise à disposition d'une aide à domicile, devis, contrat...)
- Participation à l'établissement des dossiers du salarié (contrat de travail, mutuelle, médecine du travail...)
- Participation à la gestion de dossiers complexes (juridique, sinistre assurance...)
- Gestion des plannings du personnel (planification des interventions, gestion des remplacements, suivi des congés, gestion des arrêts maladie, formations...)
- Réceptionne, ouvre, enregistre, classe et assure le suivi du courrier, ainsi que l'expédition.
- Répercute les informations pour réponses éventuelles et orientations à la Présidente de l'association, à la Trésorière, aux bénévoles...
- Savoir mettre en forme divers documents (Word/Excel/logiciels[...]
